Automatische WooCommerce voorraadbeheer via Winstkassa.
Iedere retailer weet hoe belangrijk het bijhouden van zijn voorraad is. Toch gaat het vaak mis bij de voorraden balans. Dit gebeurt vooral bij winkels die hun producten online en offline verkopen. Je webshop geeft aan dat het product nog op voorraad is, maar het schap blijkt toch leeg te zijn. Dan lopen je voorraden van verschillende varianten ook nog eens door elkaar. Vaak is de oorzaak van de fouten in een voorraden balans dat er meerdere programma’s moeten worden gebruikt. Het kassasysteem en de website werken langs elkaar heen.
Toch hoeft je voorraadbeheer via WooCommerce niet moeilijk te zijn. Daarom leggen wij in deze blog uit hoe eenvoudig het beheren van je voorraad kan zijn. Van automatisch voorraadbeheer en werken met verschillende voorraden tot voorraden bijhouden per variant. Zo bouw je naar een retail automatisering door middel van een webshop met voorraadbeheer, zonder handmatige correcties of eindeloze spreadsheets. In deze blog komen de volgende onderwerpen aan bod:
Het bijhouden van je voorraad hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Met de juiste tools is het zelfs heel eenvoudig. Zo kun je voorkomen dat je producten niet dubbel verkoopt of voor een leeg schap staat, terwijl je dacht dat het artikel nog op voorraad was.
Van losse lijstjes naar retail automatisering
Het bijhouden van je voorraad kan op veel verschillende manieren. Sommige bedrijven maken gebruik van losse lijstjes of van Excel sheets, maar je kan er ook voor zorgen dat het bijhouden van je voorraad volledig geautomatiseerd is. Een volledig geautomatiseerd voorraadbeheer zorgt ervoor dat fouten voorkomen worden. Daarnaast maak je gebruik van een voorraadtelling voor zowel je online als offline verkopen in plaats van twee losse voorraadtellingen.
Waarom automatisch voorraadbeheer fouten voorkomt
Door het automatiseren van je voorraadbeheer voorkom je meerdere fouten. Menselijke handelingen zijn steeds minder nodig. Zo hoef je zelf geen handmatige tellingen meer te doen en zijn alle online en offline verkopen aan elkaar gekoppeld. Daarnaast worden alle eigenschappen van een product automatisch doorgevoerd op alle plekken waar deze eigenschap te vinden is. Bij een verandering hoef je zelf maar één keer een aanpassing te maken, de rest gaat automatisch.
Eén voorraad voor winkel en webshop met voorraadbeheer
Winstkassa zorgt ervoor dat je voorraad niet alleen in de webshop wordt bijgehouden. Ook de voorraad in de fysieke winkel wordt in hetzelfde systeem bijgehouden. Dit zorgt ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan. Geen lege schappen meer als je webshop aangeeft dat er toch nog producten aanwezig moeten zijn, maar één systeem dat werkt voor online en offline verkopen.
Mogelijke systemen om je voorraad bij te houden
Er zijn natuurlijk ook andere manieren om je voorraad bij te houden. Dit kan je handmatig doen of met verschillende systemen voor online en offline verkopen. Toch is dit niet altijd even handig. Er is dan een grotere kans dat er iets fout gaat dan wanneer je hele voorraadtelling geautomatiseerd is via één systeem.
WooCommerce voorraadbeheer plugins
Via WooCommerce is het mogelijk om een plugin te installeren voor je voorraad. Deze plugin houdt alle verkopen uit je webshop bij, maar deze staat los van je fysieke winkelvoorraad. Hierdoor moet je twee verschillende voorraden bijhouden of deze handmatig invullen in een apart systeem. Dit systeem kost veel werk is ook nog eens foutgevoelig doordat je handmatig gegevens moet invullen.
Losstaande voorraadbeheersystemen naast je kassa
Het bijhouden van je voorraad kan daarnaast ook in een losstaand voorraadbeheersysteem. Dit brengt verschillende voordelen, maar ook nadelen met zich mee. Een losstaand systeem is goedkoop, makkelijk aan te passen en meestal zonder internetverbinding te gebruiken.
Buiten deze voordelen zijn er ook een heleboel nadelen aan een losstaand voorraadsysteem
Je hebt namelijk geen real-time inzichten, een hoge kans op fouten, dubbel werk en het blokkeert de groei van je bedrijf.
Een losstaand voorraadbeheersysteem is eigenlijk alleen geschikt voor kleine bedrijven met weinig artikelen. Zodra een bedrijf groeit, kunnen de nadelen niet meer opboksen tegen gekoppelde systemen.
Kassa en voorraad in één
Met Winstkassa los je dit probleem in een klap op. Door het kassasysteem en de voorraad in één omgeving toe te voegen, lopen je systemen gelijk. Als er een product wordt afgerekend bij de kassa (zowel je fysieke kassa, als je online kassa op de webshop), wordt deze automatisch van de voorraad afgehaald.
Meer weten? Neem contact op met Winstkassa.
Verschillende voorraden in één kassasysteem/omgeving
Met Winstkassa kun je de voorraad voor de winkel en de voorraad voor de webshop in één omgeving bijhouden. Dit zorgt ervoor dat je alle voorraad in een oogopslag kan zien.
Zelfde voorraad online & offline
Webshop met voorraadbeheer dat gelijk loopt met je fysieke voorraad.
Voorraad per winkel
Als je meerdere winkels hebt, dan heb je ook meerdere voorraden. Het is niet handig om voor iedere winkel een apart systeem te moeten aanschaffen. Door één centraal systeem te gebruiken, zorg je voor een realtime voorraadbeheer, behoud je verkopen én behoud je lagere kosten.
Realtime voorraadbeheer
Met een systeem is je realtime voorraad altijd up-to-date. Deze is te scheiden per winkel, mits je hiervoor een plugin installeert in WooCommerce. Wel zorgt dit ervoor dat je altijd inzicht hebt in je volledige voorraad per vestiging of magazijn.
Ook kan dit bij acties erg van pas komen. Is er een wijziging in prijs door een korting, naamsverandering of producteigenschap, dan hoef je dit maar één keer aan te passen. Scheelt je heel veel dubbel werk 😉.
Verkoop behouden
Klantgegevens
Aangezien je voorraad in één systeem wordt bijgehouden, hoef je niet voor iedere winkel of uitbreiding een nieuw systeem te regelen. Dit kost veel tijd bij het instellen, zorgt voor verschillende voorraden en brengt weer nieuwe kosten met zich mee. Een extra systeem kost geld, terwijl je dit ook kunt besparen door één systeem te gebruiken. Houdt dus gewoon de kosten lager door hetzelfde systeem te hanteren.
Voorraad inzien per variant
Naast het inzien van de voorraad per winkel, kun je de voorraad ook per variant bijhouden. Dit is handig, omdat je op deze manier altijd weet hoeveel voorraad er nog is van een bepaalde maat of kleur van een product.
Varianten zijn vaak de grootste valkuil
Varianten zijn vaak een grote valkuil bij het bijhouden van de voorraad en de plek waar het vaak fout gaat. Denk aan varianten die door elkaar liggen en dus verkeerd worden meegenomen in de telling of verkeerd worden opgestuurd. Door gebruik te maken van Winstkassa is dit verleden tijd. Je weet namelijk altijd hoeveel varianten van een product je in huis hebt.
Voorraad per variant in één oogopslag
Je kan per product op verschillende vlakken variëren, bijvoorbeeld op maat of kleur. Via Winstkassa zie je precies hoeveel voorraad er nog beschikbaar is per variant. Zo hou je de voorraad overzichtelijk.
Sneller bijstellen op hardlopers
Wat doen retouren met je voorraad?
Ook retouren kunnen worden geautomatiseerd met Winstkassa. Als een retour wordt aangemeld en verwerkt via de webshop of kassa, wordt deze automatisch toegevoegd aan de voorraad.
Voorkom afwijkingen door automatisch voorraadbeheer
Doordat de retouren automatisch worden teruggezet naar de voorraad kom je niet voor verrassingen te staan. Geen ‘extra’ producten die nooit zijn meegenomen in een telling, maar een duidelijk systeem waarin deze telling geautomatiseerd wordt.
Meer weten over de voorraad synchronisatie van Winstkassa? Neem dan contact met ons op via info@winstkassa.nl
Veelgestelde vragen.
Heb je nog vragen of wil je uitleg hoe het werkt? Onze veelgestelde vragen geven antwoord op de meest uiteenlopende uitdagingen.
