Webshop optimaliseren voor
je kassa.
De basis om Winstkassa te kunnen gebruiken is een goed werkende webshop op basis van WooCommerce. Een sterke webshop begint bij een doordacht design van je webshop en de juiste inrichting. In dit artikel lees je daarom onder andere wat het belang is van een webshop, de voordelen van een webshop en kassa in één en hoe je jouw webshop kunt optimaliseren voor de beste werking. Dit zal de gebruikerservaring online verbeteren en de omzet van je webshop en winkel verhogen.
Voor een kassasoftware zoals Winstkassa is je webshop cruciaal. Om Winstkassa te kunnen laten werken is een webshop nodig. De webshop is namelijk de bron van je kassa. Zonder een webshop is het dan ook niet mogelijk om met Winstkassa te werken. Een webshop is dus onmisbaar.
Zonder webshop is het dus niet mogelijk om gebruik te maken van de voordelen van Winstkassa. Dit zou kunnen betekenen dat jij je voorraad bijhoudt in Excel, bestellingen verwerkt via WooCommerce, verkopen in een aparte kassa en je analytics weer in een ander systeem.
Maak het jezelf niet moeilijker dan nodig. Een goed ingestelde webshop heeft een positieve invloed op je kassa, mits deze gekoppeld zijn aan elkaar. Het zorgt ervoor dat je verkopen verlopen via één centraal punt, prijzen en productinformatie op dezelfde manier wordt gedeeld
Moraal van het verhaal. Het kan eenvoudig voor je werken, zodra je je webshop juist instelt en koppelt aan je kassa.
Heb je geen webshop dan kun je deze laten maken door Winstgevers. Kijk voor de mogelijkheden op www.winstgevers.nl
Waarom één systeem voor webshop en kassa slimmer werkt
Het gebruik van een webshop en kassa in één brengt veel voordelen met zich mee. Het bespaart je tijd en maakt je dagelijkse werkzaamheden een stuk makkelijker. Dat wil toch iedereen ;)?
We gaan wat dieper in op een paar voordelen van een gekoppeld systeem, zoals voorraad synchronisatie, automatisch retourneren, verlagen van fouten en het dubbele werk dat je niet meer hoeft te verrichten.
Voorraad synchronisatie
Als je aan het werk bent in een winkel is er niets vervelender dan dat je een afspraak maakt met een klant, maar toch later ‘nee’ moet verkopen. Dit allemaal omdat je net het laatste model in je winkel hebt verkocht. Toch blijkt dat twee uur eerder dit model eigenlijk online al was verkocht. Door dit voorraadverschil moet je nu toch ‘nee’ verkopen en één van de klanten teleurstellen.
Een gekoppeld systeem zorgt er altijd voor dat je voorraad online & offline gelijk is. Doordat op deze manier de voorraad altijd up-to-date is ‘nee’ verkopen door voorraadverschillen verleden tijd. Bestelt iemand online een artikel, zal het systeem het voorraadniveau in de winkel en webshop aanpassen.
Automatisch retourneren
Met Winstkassa is het mogelijk om retouren automatisch te verwerken. Het enige wat jij hoeft te doen is een retour aan te maken. Zodra jij het product hebt ontvangen en de retour verwerkt in het systeem zal het artikel gelijk worden teruggeboekt in je voorraad.
Bij het aanmaken van een retour kun je zelf aangeven welk bedrag terugbetaald moet worden, op welke manier (pin/contant) en wat de reden is van de retour. Is de retour afgerond, dan zal er automatisch een bon worden uitgeprint met de retourgegevens. Verder hoef jij geen administratieve handelingen te verrichten.
Wil je de volledige uitleg lezen over het aanmaken van een retour, klik dan op deze link.
Geen dubbele invoer meer
Vul alle gegevens maar één keer in. Aangezien je kassa en online webshop gekoppeld zijn, verwerk je alle gegevens in één centraal punt. Hiermee voorkom je dat je dubbel werk moet doen.
Producten, prijzen, productinformatie en afbeeldingen hoef je maar één keer in te voeren. Door de synchronisatie tussen je webshop en kassa, zullen alle producten automatisch worden overgezet vanuit je webshop in je kassasoftware.
Is er tijdelijk een product in de korting of heeft een prijswijziging, dan hoef je dit maar één keer aan te passen. Dit zorgt voor eenzelfde communicatie richting je klanten. Fijn toch!
Verlagen van menselijke fouten
Het overkomt iedereen weleens. Je maakt een fout, je komt erachter dat je de klant veel te weinig hebt laten betalen, omdat je een ‘0’ te weinig hebt ingevoerd. Helaas is de klant al weg. Je hebt verder geen gegevens dus kunt de klant niet benaderen. Weer een dag gewerkt voor niks. Ook al kan het gebeuren, is het toch sonde.
Winstkassa neem het werk van je over en verlaagd de foutgevoeligheid, zodat jij je volledig bezig kunt houden met je klant. Het systeem voorkomt rekenfouten, foutieve pintransacties en voorraadverschillen.
Wil je weten welke menselijke fouten je nog meer kunt voorkomen? Neem dan contact met ons op via info@winstkassa.nl
Hoe een betere webshop zorgt voor betere kassa prestaties
Snelle Laad-/ Synchronisatietijd
De synchronisatietijd van Winstkassa is op enkele seconden gelijk. Voer jij iets in, is dit zodra jij je kassa opent al aangepast. Heb je de kassa al openstaan is alleen de pagina herladen al voldoende.
Echter is deze laadtijd niet vanzelfsprekend. Dit is afhankelijk van de laadtijd van je webshop. Hoe sneller je webshop is hoe sneller je kassa daadwerkelijk werkt.
Bij de installatie van jouw kassa omgeving zal de laadtijd minder snel zijn dan gewoonlijk. Tijdens de installatie moet je kassa veel producten overnemen, wat ervoor zorgt dat het enkele minuten duurt voordat alles is overgenomen.
Helemaal gesynchroniseerd, dan is de snelheid van je webshop bepalend. Hoe sneller je webshop, hoe sneller je kassa werkt. Dit werkt namelijk als volgt.
Je webshop stuurt als het ware een seintje naar de kassa om te kunnen laden en synchroniseren. Heeft de webshop een lange laadtijd, duurt het ook langer om dit seintje te versturen. Daarna wordt er bij een verkoop weer een seintje terug gestuurd en dit duurt dan wederom langer voordat de webshop dit ontvangt. Een trage webshop heeft dus een negatieve invloed op het gebruik van je kassa.
Het is dus belangrijk om je webshop te optimaliseren naar een snel werkende webshop. Hierdoor kun jij genieten van de optimale snelheid van je kassa.
Afbeeldingen optimaliseren
Maak gebruik van afbeeldingen die passend zijn voor mobiel, tablet en laptop. Probeer geen afbeeldingen van 4000 pixels te uploaden. Voor mobiel is dit veel te klein en vertraagt de snelheid van je webshop, maar dus ook van je kassa. Kies een bestandsformaat, zoals WebP van Google. Deze heeft een transparante achtergrond, maar is niet afhankelijk van de grootte van het apparaat waar iemand mee werkt.
Klik voor meer informatie op deze link.
Database opschonen
Na verloop van tijd staat je webshop vol met ongebruikte data en tijdelijke bestanden. Zorg dat je hier iedere periode een keer doorheen loopt. Vaak maakt dit je webshop en dus kassa onnodig zwaar. Dit heeft invloed op de snelheid van de software.
Daarnaast voorkom je dubbele producten en verouderde data in je kassa.
Zorg dus dat je database opgeschoond blijft. Dit houdt jouw systeem snel, betrouwbaar en zorgt voor betere prestaties.
Updaten van plugins
De wereld van techniek gaat erg snel en websites/webshops veranderen constant. Om een plugin soepel te kunnen laten werken moet deze geüpdatet worden. Winstkassa is ook een plugin op je webshop. Het is dus cruciaal om deze plugins te updaten. Plugins zijn belangrijk voor de beveiliging en prestaties van je webshop.
Een oude plugin is voor een hackers één van de makkelijkste ingangen om je webshop binnen te dringen. Tijdens updates worden beveiligingslekken gerepareerd en risico’s verkleind.
Updates lossen ook bekende fouten op uit eerdere versies of verouderde functionaliteiten. Het updaten zorgt voor een snellere en betere werking van je kassa.
Lees meer algemene tips om je webshop gebruiksvriendelijk te maken. En kijk hier wanneer je webshop juist is ingesteld.
Krijg grip op je verkopen met analytics voor webshop en kassa
Door je webshop te koppelen met je kassa kun je inzichten krijgen in je online & offline verkopen. Aangezien alles vanuit één centraal verkooppunt wordt verkocht, kun je alle gegevens op één plek inzien.
Winstkassa bezit een analytics functie, waarin je vergelijkbare gegevens kunt zien als ‘Google Analytics’, maar dan van je kassa en webshop gebundeld. Bekijk je verkopen, maandelijkse omzet en gemiddelde orderwaardes. Je kunt de totale gegevens zien, maar ook de verschillen tussen je online en offline verkopen.
Naast de online en offline verkoop gegevens kun je bezoekers op je webshop volgen. Door te kijken waardoor je bezoekers je webshop verlaten, kun je je webshop optimaliseren. Met de juiste aanpassingen uit je Winstkassa analytic kun jij je webshop omzet verhogen.
Door alle voordelen van een gekoppelde kassa en webshop, raden wij van Winstkassa aan om je webshop te optimaliseren en te koppelen aan een kassasysteem. Het gebruik van één systeem bespaart tijd, voorkomt dubbele werkzaamheden en voorkomt fouten.
Wij helpen je via een demo graag de stap te zetten naar een gekoppeld systeem.
Veelgestelde vragen.
Heb je nog vragen of wil je uitleg hoe het werkt? Onze veelgestelde vragen geven antwoord op de meest uiteenlopende uitdagingen.
