Winstkassa

Winkelautomatisering: 5 processen die je vandaag al kunt automatiseren

Winkelautomatisering: 5 processen die je vandaag al kunt automatiseren.

Door processen te automatiseren voorkom je fouten en gebruik jij jouw tijd efficiënter. Wanneer je Winstkassa installeert, kun je in één keer vijf processen automatiseren. Dat scheelt tijd én geld.

Allereerst kun je het voorraadbeheer automatiseren met Winstkassa. Dit zorgt ervoor dat je voorraad altijd klopt en dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Voorraad synchroon

Wanneer je voorraad goed in WooCommerce staat, hoef je er nooit meer naar om te kijken. Wanneer er iets wordt afgerekend op de website of in de fysieke winkel via Winstkassa wordt het product automatisch van de voorraad afgehaald. Retouren worden automatisch bijgeschreven. Zo loopt de online voorraad altijd synchroon met de producten die in je magazijn liggen.

Voorraad handmatig invullen

Als je voorraad wordt bijgevuld, moet je de juiste productaantallen in WooCommerce zetten. Dit blijft een handmatig proces.

Verkooprapportages

Winstkassa heeft zijn eigen analytics omgeving. Hierin kun je onder andere zien hoeveel bestellingen je maandelijks verwerkt en hoeveel omzet en winst jouw winkel heeft. De gegevens worden gesplitst in jouw fysieke winkel en online winkel. Via de analytics omgeving ben je altijd op de hoogte van jouw verkooprapportages.

Klantenservice

De data van jouw klanten wordt automatisch overgezet naar Winstkassa vanuit je WooCommerce webshop. De gegevens worden niet opgeslagen in de omgeving van Winstkassa. Zo blijven de gegevens gewoon binnen jouw WooCommerce webshop en zijn ze veilig en beschermd.

Klantdata updaten

Via Winstkassa kun je zien hoeveel bestellingen een klant heeft gedaan en voor welk bedrag ze producten hebben gekocht. Tijdens het afrekenen in je fysieke winkel, kun je een klant selecteren. Hierdoor blijven de gegevens up-to-date. Wanneer klantgegevens worden gewijzigd in je WooCommerce website, worden deze automatisch ook gewijzigd in Winstkassa. Daarnaast kun je een nieuwe klant aanmaken via Winstkassa. Deze gegevens worden automatisch overgezet naar jouw WooCommerce website.

Prijzen en bundels

Door producten in bundels te verkopen, weten klanten welke producten bij elkaar passen. Ook bij het verkopen van bundels wordt de voorraad tussen WooCommerce en Winstkassa gesynchroniseerd.

Bundels of pakketten aanmaken

Via de plugin ‘WPC-productbundels’ kun je producten in bundels verkopen. Als de bundels helemaal zijn ingesteld, worden deze automatisch overgenomen door Winstkassa. Wanneer een klant een bundel afrekent, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt van alle producten in de bundel. Zo blijft ook bij het verkopen van bundels de voorraad altijd up-to-date.

Administratie

Klanten krijgen een factuur en factuurnummers worden aangemaakt via Winstkassa. Daardoor kan je snel facturen terugvinden. Daarnaast kun je elke dag een z-afslag uitdraaien waarop je de verkooprapportages van jouw winkel kan zien. Zo blijft je administratie op orde.

Facturatie

Door de plugin ‘PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce’ toe te voegen aan je WooCommerce website, worden facturaties automatisch meegestuurd met bevestigingsmails. Zo worden er in Winstkassa ook factuurnummers aangemaakt en blijft je administratie op orde.

Verkooprapportages

Via Winstkassa kun je elke dag een z-afslag uitdraaien. Met een z-afslag zie je hoeveel orders je hebt verwerkt, hoeveel producten je hebt verkocht, hoeveel artikelen er retour zijn gestuurd en hoeveel omzet je hebt gedraaid. Hierdoor heb je elke dag inzicht in jouw verkooprapportages.

Voordelen van geautomatiseerde verkoopprocessen

Een aantal processen kunnen dus makkelijk en snel geautomatiseerd worden wanneer je gebruik maakt van Winstkassa. Zo worden er minder fouten gemaakt. Dit bespaart je tijd én geld. Een win-win situatie dus!

Nieuwsgierig geworden naar alle voordelen van Winstkassa? Neem dan contact met ons op!

Veelgestelde vragen.

Heb je nog vragen of wil je uitleg hoe het werkt? Onze veelgestelde vragen geven antwoord op de meest uiteenlopende uitdagingen.