Traditioneel kassasysteem of een retail POS-systeem: Wat past bij jouw winkel?
Wanneer je een webshop of fysieke winkel hebt, is het belangrijk dat je goed nadenkt over het kassasysteem dat je aanschaft. Je kan kiezen voor een traditioneel kassasysteem of een retail POS-systeem (Point of Sale-systeem). In deze blog leggen we je uit wat de verschillen zijn en waarom we bij Winstkassa werken met een retail POS-systeem.
Om erachter te komen welk kassasysteem het beste bij jouw winkel past, leggen we je uit wat een traditioneel kassasysteem is en wat een retail POS-systeem is.
Traditioneel kassasysteem
Een traditioneel kassasysteem is een kassa dat werkt op één apparaat. De data wordt opgeslagen op het apparaat en updates en uitbreidingen vereisen vaak een monteur. Het kassasysteem is vaak makkelijk in gebruik en werkt zonder internet.
Retail POS-kassasysteem
Een retail POS-kassasysteem is cloudgebaseerd en werkt daardoor op meerdere apparaten tegelijkertijd. Daarnaast kun je met een cloudgebaseerd kassasysteem altijd en overal verkopen, zolang je maar internetverbinding hebt. Ten slotte ondersteunt een retail POS-systeem meerdere betaalmethoden en heb je veel inzicht door middel van dashboards.
Wat maakt Winstkassa een retail POS systeem?
Winstkassa is een retail POS-systeem en daardoor browser gebaseerd. Dat wil zeggen dat er geen app nodig is en dat je niets hoeft te downloaden. Winstkassa werkt gewoon via een internetverbinding op elk apparaat. Zo kun jij je telefoon, laptop of tablet omtoveren tot een volwaardige kassa. Daarnaast heeft Winstkassa een realtime voorraad synchronisatie waardoor de voorraad altijd klopt. Via de analytics omgeving hou je de omzet en winst bij en kun je zien wat websitebezoekers doen op jouw website.
Vergelijking van een traditioneel systeem en een retail POS-systeem
Functie
Een traditioneel kassasysteem heeft alleen de basisfuncties. Dit houdt in dat het kassasysteem producten kan afrekenen, kassabonnen kan printen en contante- en pinbetalingen kan verwerken.
Een retail POS-systeem functioneert als een centraal platform voor zowel de online als offline winkel. Daarnaast heb je inzicht in bijvoorbeeld voorraadbeheer en klantbeheer. Klanten kunnen met een retail POS-systeem niet alleen met pin betalen of contant afrekenen, maar ook met een QR-code of via een mail betalen.
Voorraadbeheer
Met een traditioneel kassasysteem moet je de voorraad handmatig tellen, controleren en bijwerken.
Bij een retail POS-systeem wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Wanneer er een product wordt verkocht, wordt deze automatisch van je voorraad af gehaald.
Data & rapportages
Bij een traditioneel kassasysteem zijn rapportages meestal beperkter dan bij een retail POS-systeem. Een traditioneel kassasysteem rapporteren vaak de dagomzet en het kassasaldo.
Een retail POS-systeem rapporteert ook de winstmarges, de best verkochte producten en het klantgedrag.
Connectiviteit
Een traditioneel kassasysteem werkt op één apparaat.
Een retail POS-systeem is cloudgebaseerd en kan verbonden worden met meerdere apparaten, zoals een laptop, tablet of telefoon.
Webshopkoppeling
Met een traditioneel kassasysteem kun je geen koppeling maken met je webshop.
Met een retail POS-systeem kan je deze koppeling wel maken. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat de voorraad gesynchroniseerd blijft en dat prijzen en productinformatie op alle plaatsen hetzelfde is.
Kostenstructuur
Een traditioneel kassasysteem heeft eenmalige aanschafkosten.
Een retail POS-systeem werkt met maandelijkse softwarekosten. Bekijk hier onze verschillende abonnementen.
Wanneer moet je kiezen voor een POS systeem zoals Winstkassa?
Een retail POS-systeem zoals Winstkassa is handig voor bedrijven die een betere controle over hun voorraad willen hebben, die inzicht in hun omzet en winst willen hebben en die hun fysieke winkel en webshop willen koppelen. Wanneer je een retail POS-systeem in gebruik neemt, werk je sneller én efficiënter.
Wil jij ook sneller en efficiënter werken? Probeer dan het POS-systeem van Winstkassa. Vraag naar de mogelijkheden via info@winstkassa.nl.
Veelgestelde vragen.
Heb je nog vragen of wil je uitleg hoe het werkt? Onze veelgestelde vragen geven antwoord op de meest uiteenlopende uitdagingen.
