Hardware voor jouw kassasysteem:
Nodig of overbodig?
Zodra je gaat kijken naar een kassasysteem, is er vaak ook de verwachting dat er hardware aangeschaft moet worden. Het aanschaffen van hardware kan flink in de kosten lopen. Vooral als je net begint, wil je niet te veel geld uitgeven waar dat niet nodig is. Het is in de basis ook niet nodig om gebruik te maken van extra hardware. Daarom leggen wij vanuit onze eigen ervaringen uit, waarom wij vinden dat het aanschaffen van hardware voor jouw kassasysteem wel of niet nodig is.
Ondanks dat veel kassasystemen gebruik maken van hardware heeft niet ieder systeem dit nodig. Kijk bijvoorbeeld naar onze ‘Winstkassa’. Toch ondersteunt het systeem verschillende hardware, zoals barcodescanner, bonnenprinters, kassalades en pinterminals. Echter is extra hardware niet nodig om de kassa te laten werken.
Barcode scanner
Scan producten en voeg deze zo automatisch toe aan de winkelmand. Dit kan via SKU en EAN (barcode of QR). Het systeem ondersteunt verschillende scanners van de merken:
- Zebra
- Datalogic
- Honeywell
Kassalade
Om je geld veiliger op te bergen kun je denken aan de aanschaf van een kassalade. Je kunt hierbij kiezen voor een kassalade die automatisch open gaat bij een verkoop of een kassalade die handmatig geopend moet worden. Kies je voor een handmatige, dan is het niet nodig om deze verder aan te sluiten op je kassa.
Kies je voor een kassalade die open gaat na een verkoop, dan is het van belang dat je ook een bonprinter aansluit. De bonprinter is cruciaal om de kassa open te laten gaan. Je bonprinter geeft een seintje aan de kassalade, wat ervoor zorgt dat je kassalade opent.
Pinapparaat
Een pinapparaat kan zorgen voor extra snelheid en gemak. Een gekoppeld apparaat zorgt voor minder invoerfouten en verkort de afrekentijd met je klanten. Dit resulteert in kortere wachtrijen in de winkel.
Er zijn verschillende pinapparaten die samenwerken met Winstkassa. Door de samenwerking tussen de systemen kun je overal blijven verkopen, waar en wanneer je maar wil.
Neem voor de mogelijkheden contact met info@winstkassa.nl
Bonnenprinter
De bonnenprinter is het laatste station van een verkoop. Je sluit de verkoop af met een bon. Het bewijs voor de klant dat hij/zij iets heeft gekocht en voor jou de mogelijkheid om de verkoop te controleren. De bonnenprinter zorgt voor overzicht tijdens het verkopen en retourneren.
De bonnenprinter is een goed stuk hardware om toe te voegen aan je verkoopproces. Winstkassa ondersteunt de Star mC-Print3. Vraag naar de mogelijkheden via info@winstkassa.nl
Gebruik hardware wat bijna iedereen heeft
In de tegenwoordige tijd is een mobiele telefoon, tablet of laptop niet weg te denken uit het dagelijkse leven. Hoe makkelijk is het dan als je deze gewoon om kunt toveren tot een volwaardige kassa?
Door gebruik te maken van Winstkassa is het niet nodig om extra hardware aan te schaffen. We gaan ervan uit dat iedereen in het bezit is van verschillende soorten apparaten, zoals een mobiele telefoon, tablet of laptop. Ben je nog niet in het bezit van deze apparaten is de aanschaf van zo’n apparaat nog steeds goedkoper ten opzichte van de hardware van een kassasysteem.
Winstkassa werkt op basis van je WooCommerce webshop, wat betekent dat het een online applicatie is die terug te vinden is op het internet. Verander dus je smartphone, laptop of tablet in een touchscreen kassasysteem. In dit geval is het ook niet nodig om (nieuwe) hardware aan te schaffen.
Via de verschillende betaalmethoden kun jij via je smartphone, tablet of laptop gewoon contanten, betaalverzoeken (QR), cadeaubonnen en online betalingen verwerken.
Is hardware altijd nodig bij een kassasysteem?
Om een kassa te laten draaien is er niet altijd hardware nodig. Je denkt al snel dat je voor een werkende kassa altijd een pinautomaat, kassalade en bonnenprinter nodig hebt. Toch is dit niet het geval.
De kassasoftware van Winstkassa kan volledig draaien zonder extra hardware aan te hoeven sluiten of schaffen. Alle werkzaamheden kunnen handmatig worden uitgevoerd en verwerkt.Het enige wat je nodig hebt is een smartphone, tablet of laptop met een internetverbinding.
Waarom hoef je voor winstkassa geen hardware aan te schaffen?
Het is niet nodig om hardware aan te schaffen, omdat Winstkassa werkt op basis van WooCommerce. Je WooCommerce webshop is de basis van je kassa. Hierdoor draait de kassa niet via een vaste hardware. Je webshop zit gelinkt aan een kassa plugin, wat ervoor zorgt dat alle gegevens uit je webshop worden overgenomen.
Dit maakt het mogelijk om je kassa te laten draaien op een online software die je kunt vinden via het internet.
Aangezien je met de kassa kunt werken via een internetverbinding kun je de verkopen als het ware verwerken in je webshop. Denk aan contante betalingen, pinbetalingen, een tikkie of betaalverzoek. Alle verkopen worden online verwerkt, waardoor je geen hardware hoeft aan te schaffen.
Wat zijn de voordelen van een kassasysteem zonder hardware?
Lage opstartkosten en bespaar kosten
Kiezen voor een kassasysteem met verschillende soorten hardware brengt hoge kosten met zich mee. Dit kan je zien als investering, maar kan ook onzekerheid met zich meenemen. Je weet in de praktijk niet hoe het systeem werkt. Als het niet bij jouw winkel past, zit je opgescheept met aangeschafte hardware.
Met ons kassasysteem kun je beginnen zonder een groot bedrag uit te hoeven geven. Hierin is Winstkassa een uitzondering. Wij vinden dat de uitbreiding naar hardware altijd nog mogelijk is, zodra je weet dat het systeem bij je past. Bij de concurrenten zien wij vaak dat de aanschaf van hardware nodig is vanaf dag één.
Daarnaast worden de verkoopkosten laag gehouden, omdat je enkel betaalt als je ook echt verkoopt. Verkoop je een maand niks, betaal je ook geen cent. Zo kun jij je kosten zo laag mogelijk houden.
Digitale kassa
Het voordeel van Winstkassa is dat je eenvoudig je smartphone, laptop of iPad kunt veranderen in een kassasysteem via een weblink. Dit houdt in dat je overal, waar je maar wil, kan verkopen en gebruik kan maken van je eigen digitale kassa-omgeving. Het enige wat jij nodig hebt is een werkende netwerkverbinding.
Dit houdt in dat ook echt alles digitaal kan en er dus geen overige hardware nodig is. Het aankoopproces, voorraadbeheer en verkoopgegevens worden volledig digitaal verwerkt. Allemaal vanuit het apparaat in je broekzak. Heb je het even nodig of wil je gegevens inzien, pak je de kassa erbij en begin met verkopen.
Als het heel erg druk is in de winkel dan loop je niet tegen het feit aan dat er maar één mogelijke plek is om af te rekenen. Pak er een tablet bij en open een nieuwe kassa.
Voor het openen van een extra kassa heb je meerdere accounts nodig. Deze kunnen wij voor je aanmaken.
Flexibiliteit en mobiliteit
Ook al is het niet altijd nodig of denk je niet snel aan een flexibele of mobiele kassa, het brengt toch echt voordelen met zich mee.
Aangezien het systeem werkt via je smartphone, tablet of laptop kun je de kassa overal mee naartoe nemen. Je bent dus niet gebonden aan één vaste plek. Als je naar een klant gaat, kun je daar ook gewoon verkopen.
Daarnaast kan je met je bedrijf mee blijven groeien. Als je meer verkoopt, kun je ook snel een extra apparaat gebruiken. Hiervoor hoef je geen grote investeringen te doen. Het zorgt er ook voor dat je groei niet tegengehouden wordt door je kassa zodra je meer begint te verkopen.
Overal toegang tot data
Omdat je kassa draait op basis van je WooCommerce webshop heb je overal inzicht in je verkoopcijfers en voorraadbeheer. Alle data bevindt zich op één centrale plek die je overal kunt benaderen als jij de gegevens nodig hebt.
Sta je op een beurs? Geen probleem! Ben je op klantbezoek? Geen probleem! Even je voorraad controleren. Je kunt het vast raden… Geen probleem! Alle gegevens zijn terug te vinden in je broekzak.
Wat zouden wij aanraden?
Wij zouden aanraden geen onnodige kosten te besteden aan hardware als dat niet nodig is. Vooral als je wil kiezen voor zekerheid is het beginnen zonder hardware de beste optie. Het toevoegen van hardware is mogelijk op ieder moment.
Anderzijds kan de aanschaf van verschillende hardware de verkoopprocessen versnellen en verbeteren. Zodra dit moment is aangebroken zouden wij ook aanraden om dit zeker te doen. Zorg er dan wel voor dat je zeker weet dat de kassa bij jou winkel past.
Kom je er niet uit? Wij geven je graag een passend advies voor je winkel. Neem contact met ons op!
Veelgestelde vragen.
Heb je nog vragen of wil je uitleg hoe het werkt? Onze veelgestelde vragen geven antwoord op de meest uiteenlopende uitdagingen.
